قسم متابعة الميدان التربوي
رئيس القسم:امجد عودة
مساعد رئيس القسم:محمد الحلبي
تأسست الإدارة العامة لمتابعة الميدان التربوي في وزارة التربية والتعليم العالي عام 1999م وبناء عليه، تم تأسيس الأقسام التابعة لهذة الإدارة في المديريات باسم قسم متابعة الميدان التربوي .
رئيس القسم: أمجد محمود محمد عودة.
الملخص العام:يعتبر رئيس قسم الميدان في مديريات التربية والتعليم مسؤولا مباشرا عن كل ما يتعلق بالإدارات المدرسية من حيث الاختيار والتطوير والتقييم والمتابعة.
مهام قسم الميدان:
1-إعداد الترتيبات اللازمة لاختيار مديري ومديرات المدارس الجدد من حيث الإعلان عن الشواغر، واستقبال الطلبات ودراستها وتدقيقها، والتحضير للامتحانات التحريرية والمقابلات الشخصية للمتقدمين لهذه الوظائف.
2-المشاركة في لجنة مقابلات المديرين الجدد بحيث يكون رئيس قسم الميدان مقررا لهذه اللجنة.
3-تحديد احتياجات الإدارات المدرسية، من خلال الدراسات التحليلية وعقد لفاءات التواصل، واستقبال الاقتراحات المكتوبة المقدمة من الإدارات المدرسية ،سواء كانت الاحتياجات مادية أو فنية ودراستها، ومتابعة تلبيتها مع مدير التربية والأقسام الأخرى في المديرية.
4-العمل على تطوير الإدارات المدرسية وفق دراسة احتياجاتها، وذلك عبر المساهمة في إعداد برامج تدريبية او تتسيب الإدارات المدرسية المحتاجة للتدريب ،أو تنسيق عقد الدورات التدريبية، ومتابعة نتائجها وأثرها على الأداء الإداري في المدرسة.
5-رئيس قسم الميدان مسؤول عن متابعة الوصف الوظيفي لمدير المدرسة والتحقق من سلامة تنفيذ المهام الواردة فيه.
6-رئيس قسم الميدان مسؤول مسؤولية مباشرة عن تقييم الإدارات المدرسية عبر تعبئة نماذج تقييم الأداء المعدة لهذه الغاية.
7-تنسيب الإجراءات الإدارية الخاصة بالإدارات المدرسية والمترتبة على تقييم الأداء مثل ( الترقية،النقل،التنحية،إنهاء الخدمة، تمديد الخدمة)
8-متابعة الإدارات المدرسية ومساعدتها على إنجاز مهماتها الإدارية المتعلقة بإعداد الخطة السنوية وتعزيز علاقتها بالمجتمع المحلي والتجاوز السليم لملاحظات تقارير الرقابة الإدارية والمالية وإعداد الموازنات السنوية وتوجيهها الوجهة السليمة في آليات الصرف وإعداد التشكيلات السنوية(طلابا ومعلمين) وتحديد احتياجات المدارس من التخصصات العلمية.
9-التعاون مع قسم الإشراف في المديرية من اجل توفير البيئة التعليمية، الداعمة للمعلمين والطلاب من اجل تحسين العملية التربوية وتطويرها.
10-دعم وتعميق مفهوم اللامركزية من خلال التعريف بالمفهوم عن طريق أوراق العمل، الكتب الرسمية،الاجتماعات،دورات في وزارة التربية والتعليم العالي،(يوجد في الحافظة مدرستان مدارتان ذاتيا هما مدرسة ذكور قراوة بني حسان الثانوية ومدرسة بنات مردة الثانوية).
11-العمل على إيصال المعلومات إلى الميدان، بأسرع وقت واقل جهد دون تأخير.
11-إعداد خطة سنوية للقسم ومتابعة تنفيذها بالإضافة إلى إعداد تقارير شهرية وسنوية لإنجازات القسم.
إنجازات القســــم:
*زيارات المدارس سواء كانت: أ-إرشادية ب-ميدانية ج-متابعة د-تقييمية.
*اجتماعات مع المجالس المحلية والبلدية من اجل تفعيل العلاقة مع المجتمع المحلي ،للإسهام في تلبية احتياجات المدارس.
*إجراء تنقلات مديري ومديرات المدارس بهدف تسيير العملية التربوية بشكل صحيح.
*عقد اللقاءات مع مديري ومديرات المدارس من اجل تطوير الخبرات، ومن اجل متابعة الاحتياجات.
*تدريب مديري ومديرات المدارس بالتعاون مع قسم الإشراف على دور مدير/ة المدرسة كمشرف مقيم، وعلى آلية تقييم الأداء السنوي للمعلم.
*الإعلان عن قبول الطلبات للإدارات الشاغرة ،وعقد دورات تدريبية للمتقدمين وإجراء الامتحان المقرر من وزارة التربية والتعليم العالي، وإجراء المقابلات.